1. Razpisano delovno mesto:

SAMOSTOJNI STROKOVNI DELAVEC VII/2 (II), Šifra DM: J017103 (M/Ž) v Študentskem referatu, Mednarodna pisarna

Registrska številka objave na ZRSZ: OG26615

2. Pogoji za opravljanje dela:

• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) družboslovne smeri
• visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) družboslovne smeri
• magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja) družboslovne smeri
• znanje dveh tujih jezikov, znanja za uporabo računalniških programov, poznavanje predpisov področja, komunikativnost, vodstvene in organizacijske sposobnosti
• 3 leta ustreznih delovnih izkušenj.

Pogodba o zaposlitvi se lahko sklene samo s kandidatom, ki izpolnjuje pogoje za zasedbo delovnega mesta.

3. Kratek opis dela in nalog:

I.I. Splošni opis:

• samostojno opravlja strokovne naloge na svojem delovnem področju
• izvaja operativne naloge delovnega področja
• oblikuje poročila, sklepe in stališča delovnega področja
• koordinira, spremlja in izvaja postopke svojega delovnega področja
• spremlja informacije in novosti na svojem delovnem področju
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega

I.II. Podrobnejši opis:

• svetovanje in izvajanje administratovnega postopka s področja priznavanja v tujini pridobljene izobrazbe,
• informacijsko svetovalno delo,
• administrativno vodenje dodiplomskega in podiplomskega študija,
• izdaja potrdil, odločb, sklepov, pogodb, računov in drugih dokumentov študentom v povezavi s študijskimi zadevami,
• spremlja in obravnava postopke s področja študijskih zadev,
• obvešča in informira študente o tekočih študijskih zadevah,
• ureja študijske problematike tujih državljanov,
• administrativna podpora in pomoč pri mednarodnih izmenjavah študentov in osebja,
• pomoč pri izvedbi obiskov gostujočih predavateljev,
• vodi arhiv s podatki o študentu, študiju, evidence diplomantov,
• sodeluje s strokovnimi službami na UL na področju študijskih zadev,
• pripravlja in sodeluje pri izdelavi statistik, evidenc in poročil s področja študijskih zadev,
• sodelovanje pri ostalih aktivnostih po navodilu vodje,
• opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše strokovno področje delovnega mesta.

4. Rok za prijavo: od 12.11.2021 do 22.11.2021

Kandidat posreduje prošnjo, CV in dokazila o izobrazbi.

Kandidat lahko vlogo posreduje na e-mail:

5. Delovno razmerje:

Določen čas do 31.12.2022, s polnim delovnim časom (40 ur / teden), 3 – mesečna poskusna doba.

Zaposlitev predvidoma december 2021.

6. Kontaktna oseba na članici za pošiljanje prijav:

Ime in priimek: Mateja Pustotnik

Telefonska številka: 01 4771 661

E-mail:

7. Kontaktna oseba na članici za informacije v zvezi z delovnim mestom:

Ime in priimek: Nika Vardjan Naglič

Telefonska številka: 01 4771 145